Die Aufgabe: • Ermittlung des Einkaufsbedarfs (Standardartikel und projektspezifische Artikel) • Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen bis hin zum Wareneingang • Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen, um die Materialverfügbarkeit zu prüfen und die rechtzeitige Beschaffung von Materialien/Dienstleistungen zu gewährleisten • Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten • Monitoring der Lieferantenleistungen / Lieferantenmanagement • Laufende Kostenüberwachung und -optimierung in Absprache mit den Fachabteilungen • Monitoring der Bestände inklusive Überprüfung angewandter Parameter (ROP) • Tägliches Berichtswesen und Verwaltung interner Datenbanken Die Anforderung: • Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder gleichwertiger Abschluss im Supply Chain Management • Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Supply Chain Management • Gutes technisches Verständnis • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität • Kommunikationsstärke • Ausgeprägte Teamfähigkeit • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung • Gute ERP und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) • Gute Englischkenntnisse Das Angebot: Wenn Sie Eigeninitiative und verantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Erfolg verbinden wollen, dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen seiner Branche.
Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten. Stellenbeschreibung Einreichung und Verwaltung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen: Du stellst durch die vollständige Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Aufbrüche eine ordnungsgemäße Anzeige gegenüber den zuständigen Stellen sicher.Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Datensätze: Mit deinem strukturierten Blick gewährleistest du eine sachlich korrekte Rechnungsfreigabe auf Basis geprüfter und nachvollziehbarer Daten.Abstimmung mit Städten und Gemeinden: Durch deine klare und professionelle Kommunikation sorgst du für Transparenz zu Bauvorhaben, Projektständen und allgemeinen Rückfragen.Zusammenarbeit mit externen Baupartnern: In enger Abstimmung per E-Mail und Microsoft Teams stellst du einen reibungslosen Austausch zu Adressen und Vorgängen sicher.Übermittlung von Adress- und Projektdokumentationen: Auf Basis vollständiger Unterlagen leitest du Tiefbauadressen, Bauzeitenpläne und finale Fertigstellungsmeldungen fristgerecht an Behörden und Kommunen weiter.Bearbeitung von Baustatusanfragen in OTRS und Salesforce: Du trägst durch die zeitnahe und präzise Bearbeitung zu einer transparenten Informationslage für interne und externe Anfragen bei.Unterstützung von Qualitäts- und Prozessabläufen im Tiefbau: Durch deine Mitwirkung in der Kundenkommunikation, der internen Abstimmung zu COPS sowie bei Aufgaben im Eigenbau stärkst du stabile und effiziente Abläufe innerhalb der Organisation.
Ihre Aufgaben: Finanzbuchhaltung für das Tagesgeschäft in SAP/FI-CO/MMConcur-Verwaltung/Support und Endkontrolle von ReisekostenErstellung von statistischen Berichten (Intrastat, ZM)Monatliche UmsatzsteuererklärungenUnterstützung bei der SteuererklärungUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei AuditsErstellung von Berichten, Dokumenten und Nachweisen für interne und externe AuditsBearbeitung von Projekten und Prozessoptimierungen (E-Rechnung, S/4HANA)Unterstützung bei SAP- und DocuWare-Optimierungen/UpdatesKostenkontrolle und BudgetierungErstellung der internen und externen Berichterstattung von FinanzdatenAnlagenbuchhaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt AccountingMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines multinationalen Unternehmens oder in einer Steuerberatungskanzle• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (GAAP)Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts/der deutschen Steuervorschriften (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) und der europäischen UmsatzsteuerregelungErfahrung in der PersonalführungProjekterfahrungControlling-KenntnisseAusgezeichnete Kenntnisse in SAP R/3 (FI-CO)Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Ihre Vorteile: Ein spannender Arbeitsplatz, der viele Möglichkeiten bietet, innerhalb einesinternationalen Unternehmens zu wachsen37,5 Stunden WocheEin attraktives Vergütungspaket incl.
Projektleiter Unterstützung bei der strukturierten Planung, Analyse und finanziellen Steuerung von ProjektenErstellung, Pflege und Weiterentwicklung von projektbezogenen Reports und AuswertungenDurchführung von Datenanalysen sowie Bereinigung und Abstimmung von DatenquellenVorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Steuerungsgremien (SteerCo)Verwaltung und Kommunikation von Ersatzstandortdaten in Zusammenarbeit mit internen SchnittstellenUnterstützung im Budgetcontrolling, insbesondere bei der Nachverfolgung von Projektkosten, WBS-Elementen und ObligosPflege und Optimierung von Trackinglisten für zentrale Einheiten (CE & SSO)Zusammenarbeit mit dem Budgetverantwortlichen zur Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten Umfassende Erfahrung im Projektmanagement oder in der ProjektunterstützungGute Kenntnisse in Excel, Zahlenreportings und Reporting-ToolsBestenfalls Erfahrung im Funkturm-Umfeld oder ein grundlegendes technisches VerständnisOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitFließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 862277/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen VorschriftenBeratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der ReisekostenabrechnungAdministration des Reisekostenabrechnungssystems SAP ConcurAdministration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, KreditartenBetreuung und Verwaltung der Sandvik FahrzeugflotteBeratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und FuhrparkrichtlinienEinholen von Leasingangeboten bei festgelegten LeasingpartnernPrüfung und Überwachung von LeasingverträgenRechnungsprüfung der entstandenen VerbrauchskostenJährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder ReisekostenabrechnungenSehr gute Kenntnisse des aktuellen ReisekostenrechtsErfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP ConcurGute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car PolicyGute kommunikative FähigkeitenServiceorientierungEnglischkenntnisse B2-LevelSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheHomeoffice-MöglichkeitPartnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-BetreuungMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Versicherungsfachkraft (m/w/d) für Analyse und Verwaltung PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.
Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorschriften Beratung unserer Mitarbeiter in allen Fragen der Reisekostenabrechnung Administration des Reisekostenabrechnungssystems SAP Concur Administration im Bereich Travel, z.B. Online Booking-Tool, Kreditarten Betreuung und Verwaltung der Sandvik Fahrzeugflotte Beratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und Fuhrparkrichtlinien Einholen von Leasingangeboten bei festgelegten Leasingpartnern Prüfung und Überwachung von Leasingverträgen Rechnungsprüfung der entstandenen Verbrauchskosten Jährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder Reisekostenabrechnungen Sehr gute Kenntnisse des aktuellen Reisekostenrechts Erfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP Concur Gute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car Policy Gute kommunikative Fähigkeiten Serviceorientierung Englischkenntnisse B2-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Homeoffice-Möglichkeit Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) – Home Office Möglichkeit & Gleitzeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice (nach Einarbeitung) 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Jobticket oder Parkplatz Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Büroräume und technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher Vorgaben Durchführung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs Regelmäßige Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten im ERP-System Einhaltung interner Richtlinien sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (idealerweise SAP) Sicherer Umgang mit MS Office Zahlenaffinität und hohes Maß an Genauigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Jobrad oder Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Führung und Organisation eines international ausgerichteten Sekretariats In dieser Position übernehmen Sie die Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Zeiterfassung, Mandatsanlage, Aktenführung etc.) Sie sind für die Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs verantwortlich Sie übernehmen die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und PowerPoint Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination sowie für das internationale Reisemanagement verantwortlich Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englisch-Kenntnisse Eine ausgeprägte selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Partnerassistenz (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik | Gefahrgutmanagement & Prozessverständnis Ihre Vorteile: Anspruchsvolle Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten und spannenden Logistikumfeld Strukturierte Einarbeitung in Systeme und Abläufe – mit Fokus auf persönlichem Wissensaufbau 39-Stunden-Woche und geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht 30 Tage Urlaub – plus Wertschätzung und Vertrauen als feste Bestandteile der Unternehmenskultur Firmenrad-Leasing und Mitarbeiter-Benefitprogramme Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Ein Unternehmen, das auf Verlässlichkeit, Menschlichkeit und Weiterentwicklung setzt Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen, Reklamationen und Bestandsanpassungen Intensive Einarbeitung in die interne Warenwirtschaftssoftware mit dem Ziel, Abläufe systematisch und ganzheitlich zu verstehen Schnittstellenkommunikation zwischen Kunden, Lager, Disposition und Verwaltung Analyse logistischer Abläufe, Identifikation von Prozessabweichungen und Erarbeitung reibungsloser Lösungen Unterstützung und Wissensaustausch im Team durch klare, verständliche Erklärungen und Dokumentationen Mitgestaltung sicherheitsrelevanter Arbeitsprozesse im Umgang mit Gefahrstofflogistik Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes analytisches und logisches Verständnis – Freude am Erkennen, Durchdringen und Erklären komplexer Abläufe Verantwortungsbewusste, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Idealerweise erste Erfahrung in Logistik, Spedition, Chemie oder Gefahrgut-Umfeld – entscheidend sind Lernwille und Verständnis Wunsch nach langfristiger, stabiler Beschäftigung mit Entwicklungsperspektive kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik in Düsseldorf und Umgebung!
Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren FachgebietsMehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des Product Owners, vorzugsweise in einer ServiceNow-UmgebungErfahrung in der Verwaltung und strategischen Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen (z. B. Microsoft Project Online, Celoxis, Oracle Primavera)Erfahrung in der Integration und Nutzung von Field Service Management-Systemen (z.
Zugang zu einer Mental‑Health‑Plattform und umfassenden Gesundheitsangeboten Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und attraktive Einkaufsrabatte Jobrad‑Leasing und kostenfreie Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Tarif M) Volunteering Day pro Jahr für persönliches gesellschaftliches Engagement Moderne Arbeitsmittel, wertschätzendes Betriebsklima und internationales Team Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung einschließlich Einzugsläufe, Mahnwesen und Offene‑Posten‑Verwaltung Prüfung und Abstimmung von Kassenumsätzen verschiedener Zahlungsmittel (Bar, Kreditkarte, Gutscheine) Eigenständige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen sowie Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Rückfragen Unterstützung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit den internationalen Finance‑Teams Mitarbeit bei der Umsatzsteuervoranmeldung und gelegentliche Vertretung im Kreditorenbereich Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Finanz‑ / Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Debitoren‑ oder Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) und Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP HANA Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander Unbefristeter Arbeitsvertrag Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000,- € und 32.000,- € (je nach Erfahrung) Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop) Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz IHRE AUFGABEN Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc. Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Möbeln Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Postbearbeitung und Kundenbewirtungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z.
Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Dem Team Contract Management obliegt die professionelle Verwaltung aller Mietverträge der von uns betreuten Handelsstandorte sowie die Verantwortung für das Forderungsmanagement der Mieterkonten.
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.